Det har varit huggsexa bland it-konsultbolagen när de stora kontrakten inom den offentliga sektorn ska fördelas under hösten. Hos såväl centrala upphandlare i Kammarkollegiet och Kommentus som hos stora myndigheter och landsting förbereds enorma affärer. Volymerna är stora och avropen på ramavtalen är höga. Avtalen löper på allt mellan fyra till sju år, ofta med option på förlängning om ett till två år. Trots lågkonjunkturen pågår it-upphandlingar för totalt 22 miljarder. Skatteverket upphandlar it-konsulttjänster och support för runt en miljard.  Mest aktivitet är det på Kammarkollegiet som under hösten upphandlar för runt 18 miljarder. Att det är så många avtal som tecknas just nu är en tillfällighet. Att teckna många och stora avtal mitt i en lågkonjunktur kan dessutom ur köparperspektiv ha både för- och nackdelar. Ur leverantörssynpunkt är det naturligtvis en bra affär att teckna kontrakt med offentlig sektor när det är dåliga tider. Offentlig sektor är stabil affärspartner med säkra pengar. Det är en av anledningarna till att så många nu vill vara med och slåss om att få leverera.

En stor fördel är att det är fler mindre leverantörer i affärerna. På Kommentus prövar man nya metoder vilket bland annat syftar till att öppna upp för att släppa in små företag. Istället för att ha fast rangordning mellan leverantörerna i avtalen så är det flytande beroende på dagspris. Det är smart. Är man nummer 3 eller 4 i rangordningen så får man sällan några uppdrag alls. Istället flyttas den som för tillfället har lägst pris upp på listan. Den här typen av modell gör att man utnyttjar konkurrens mycket bättre vilket leder till lägre priser och en större flexibilitet där mindre leverantörer får större chans att ta hem affärer. Det tycker jag bör bilda norm för betydligt fler it-upphandlingar framöver.

En offentlig aktör som inte lyckats så bra med sina it-upphandlingar är Försäkringskassan. Riksrevisionen har granskat flera stora upphandlingar av it tjänster där Försäkringskassan har slarvat och inte följt regler i LOU vilket bidragit till förseningar, högre kostnader (ca 170 miljoner mer än beräknat) och it-lösningar med lägre kvalitet.