Antagna vid årsmöte den 20 mars 1997

1. Sveriges Exportkontrollförening har till ändamål att vara ett forum för utbyte av information och erfarenheter inom exportkontrollfrågor samt att till myndigheter framlägga synpunkter från medlemmarna.

2. Medlem i föreningen kan vara person som i företag, organisation eller myndighet arbetar med exportkontrollfrågor.

3. Årsmöte skall hållas under första kvartalet varje år. Kallelse skall utsändas till medlemmarna senast 14 dagar före årsmötet. På årsmötet skall bl.a. följande behandlas:
- styrelsens och revisorernas redogörelse för det gångna året,
- val av ordförande, övriga styrelseledamöter och revisorer,
- fastställande av nästa årsavgift.

4. För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholm och bestående av minst fem ledamöter och högst tio, varav en utsedd av Stockholms Handelskammare. Ordförande väljs av årsmötet medan styrelsen i övrigt konstituerar sig själv. Styrelsen beslutar med enkel majoritet, där ordföranden har utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

5. Föreningens administration ombesörjs av Stockholms Handelskammares Service AB i enlighet med styrelsens instruktioner. Häri ingår bl a:

a) upprätthålla aktuell medlemsförteckning,
b) arrangera och kalla till möten,
c) till utlysta möten engagera föreläsare med anknytning till verksamheten,
d) distribuera medlemsinformation om bl a nyheter på exportkontrollområdet,
e) handha föreningens löpande ekonomi.

6. Föreningens räkenskaper granskas av två revisorer, vilka utses av årsmötet bland föreningens medlemmar.