Ansökan ska vara skriftlig och innehålla följande uppgifter:
- För vems räkning begäran sker (Sökanden),
- Namn på handläggande befattningshavare eller den som företräder Sökanden
- Det kännetecken begäran gäller
- De varor/tjänster märkesinnehavaren saluför
- Registrering av kännetecken och konkurrerande kännetecken
- Bakgrunden till begäran
- De kategorier (återförsäljare och förbrukare) till vilka den aktuella varan/tjänsten saluförs
- Omfattningen av försäljningen till respektive kategori samt marknadsdelar
- Kategorier av beslutsfattare vid köp av varan/tjänsten t ex befattningshavare hos företag (målgrupp)
- De kanaler genom vilka nuvarande och presumtiva kunder och målgrupper bearbetas
- Nedlagda kostnader på marknadsföring eventuellt kompletterat med dokumentation om reklam
- Det geografiska område inom vilket varan/tjänsten försäljs, det geografiska område som undersökningen skall avse
- Den tid varan/tjänsten med märket funnits på marknaden, alternativt den tid näringskännetecknet använts av företaget
- VaruprovUppgift om konkurrerande märken.
Handläggningstid
Normal tidsåtgång brukar vara ca 1½ - 2 månader efter att sökanden gett klartecken till genomförande av undersökning. Hur lång tid som behövs är bl a beroende på undersökningsmetod, antalet frågor och hur materialet skall korsköras.
Kostnader
En komplett marknadsundersökning brukar kosta totalt ca 150.000 - 200.000 kr plus moms. Kostnaderna beror bl a på utredningsunderlagets komplexitet samt aktuell omsättningskrets och utredningsmetod. Det företag som utför marknadsundersökningen fakturerar Sökanden för detta. Handelskammaren fakturerar Sökanden dels en startavgift på 10.000 kr à conto plus moms, dels för utlåtandet, vilket inkluderar eventuella kostnader för upphandlare, nämndens arbete och kansliets arbete.
Hur går utredningen till?
- Ansökan kommer till Handelskammaren. Ordföranden beslutar, ev i samråd med andra ledamöter, om nämnden kan åta sig ärendet.
- Uppdraget bekräftas till sökandens ombud. Komplettering av utredningsunderlaget kan behövas.
- Frågeformulär utformas. Samråd mellan ordföranden, föredraganden, sekreteraren och Sökandens ombud. Det är dock varumärkesnämnden som slutgiltigt fastställer frågeformuläret. Nämnden har också rätt att fordra att vissa frågor finns med i undersökningen för att nämnden skall kunna avge utlåtande enligt gällande stadgar för Stockholms Handelskammares varumärkesnämnd.
- Omsättningskretsen fastställs. Samråd mellan ordföranden, sekreteraren, föredraganden och Sökanden. (omsättningskrets = den undersökningspopulation mot vilken undersökningen ska rikta sig).
- Marknadsundersökningsföretag lejs och genomför undersökning.
Handelskammaren är uppdragsgivare, men Sökanden faktureras direkt av marknadsundersökningsföretaget.
- Marknadsundersökningsföretaget inkommer med skriftlig rapport till handelskammaren.
- Varumärkesnämnden avger sitt utlåtande.
Varumärkesnämndens ledamöter
Ordförande:
Advokat Örjan Grundén, Bird & Bird
Tf sekreterare:
David Ramsjö, Stockholms Handelskammare